淑慧的部落格

如果你是一個想達到事半功倍的人，找遍了整個書店卻發現許多專家對「效率」的執行方法截然不同，來看看他對「效率」怎麼說吧！Paul Evans在二十歲便成立了健身中心，現為演說家、作家及顧問。他在《Entrepreneur》中分享了三個事半功倍的技巧。

1. 規劃你的義務，負責任

光靠腦子規劃你的事項是不夠的，你必須在你的行事曆上清楚寫出時間、要辦的事項。規劃行程就像和重要的客戶聚餐一樣，你不但要事先規劃好，更要執行它。下載一些行事曆app，並在通勤時刻中將未來一天、一周的代辦事項填進去，是許多成功人士每天的習慣。

惰性，讓我們在規劃事情上往往會陷入「先完成自己想做的事」的心態，而不是「自己必須先做的事」的心態。這樣的行為會讓我們認為事情都能依照自己的「選擇權」去做，反而不會「強迫」自己先完成重要的任務。建立責任心，可以讓我們用認真、不馬虎的心態去做事情。

2. 有效率

簡言之，效率就是在最短時間內盡力將一個任務做到最好。要達到效率，首先你得確認、預估這項任務會花多久時間；再來你要確保即使縮短時間，這個任務依舊能有一樣的成效、結果。Paul透露他身邊一位同事，正為著延攬新舊客戶而傷腦筋，「要分別和每個人約時間見面實在讓我分身乏術。」他這麼認為。但自從他將見面時間從1個小時縮短至40分鐘後，現在他每天都多出了80分鐘。

所以除了要規劃事情，你也需要預估每件事所需時間。懂得掌握時間，並讓你的任務在短時間內順利完成，你就會變的更有空。

3. 專注

使我們減少效率的敵人還有──分心。就現今社會來看，要保持專注看似是件難事。或許在事前你已經規劃好了，但最終扼殺你效率的原因，可能是你心不在此，或是一通電話、一則訊息。所以保持讓自己心態待在「當下」，專注於眼前的任務，都能減少分心的可能。

首先，遠離那些和眼前任務不相干的事物，如果你的手機、網路或你身旁的人，都與現在的任務無關，那就請關掉他們。再來，如果你是一個特別缺乏注意力的人，不妨用手機設定時間，每隔十分鐘便響鈴或震動來提醒自己，專注在任務上。如果你真的很需要這個方法來提升效率，不妨考慮使用The Action Machine。

不需要專家，我們也能達到效率，前提是我們擁有專注力、責任心，以及事前的規劃。在該做的時間就去做，別再用藉口拖延自己。

參考來源：Entrepreneur

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